Prawo bilansowe nie nakłada obowiązku przypisywania do każdego środka trwałego osoby odpowiedzialnej materialnie za ten składnik majątku. Jednostka może natomiast wskazać miejsce użytkowania danego środka trwałego w celu uzyskania danych do sporządzania sprawozdań, zapewnienia ochrony majątku jednostki, ułatwienia rozliczeń kosztów itp. Warto dodać, iż pracodawca może powierzyć pracownikowi mienie z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się na podstawie art. 124 Kodeksu pracy.